怎样筛选(怎样筛选两个表格中的重复数据)

华峰博客 45

怎么样在两个表格中筛选出相同的数据/文本?

工具:excel(wps)

需要在一个表格的几百个数据/文本中,找到与另一个表格的几百个数据/文本重合的部分,你还在不断的CTRL+F吗?

今天用一个简单的例子来告诉大家如何快速查找重复值。

需要解决的问题:现有xx学校三好学生名单一份,六年级学生名单一份,要求找到六年级学生中获得三好学生称号的学生名单。

操作步骤:

1.将xx学校三好学生名单和六年级学生名单两个表格打开,将三好学生名单中的姓名列(不含表格标题)复制到六年级学生名单姓名列的最后。

2.选中粘贴上三好学生名单的姓名列所有学生姓名(不含标题)

3.依次点击数据-重复项-设置高亮重复项-确定;

操作结果:单击确定以后,即可得到下图显示的结果,其中,李丹、章子开、刘珊三名学生的姓名显示高亮,说明,xx学校六年级学生中获得三好学生称号的学生即为李丹、章子开、刘珊。

说明:

1. 个人习惯原因,建议将数据粘贴到原数据下方,因为往往现实中姓名列后面还有性别、成绩等很多信息,粘贴在下方不影响表格原有信息,实现操作目的后将粘贴部分数据删除即可;

2. 示例只为了说明操作步骤,比较简单,而该方法对于大量数据信息查找筛选也是适用的。

3. 该方法亲测有效,操作过程中有不懂的下方留言哦~

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