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上班族实用的四个微信小技巧

站长经验 尹华峰 浏览 评论来源:www.yinhuafeng.cn

微信一些小技巧

  微信已经成为工作中沟通交流的重要工具,就算手机停机,微信也绝对不允许失联!从领导到同事再到客户,处理大大小小的事情都离不开微信。

  我们今天就来给已经身处职场或者即将步入职场的你,送上一份职场微信使用的小技巧。

  快捷设置标签分组

  步入职场后,突然意识到朋友圈再也不能像以前那样肆无忌惮地发了。这时候就要祭出设置标签这个功能了。点击「通讯录」-「标签」-选择联系人,就能将好友进行分组。最方便的是,还可以一键从群里导入。

  

微信标签

 

  它的最大用处倒不是分组管理好友那么简单,而是在发朋友圈的时候设置分组可见/不可见。

  

微信谁可以看见

 

  因此,想晒加班给领导看又不想被同事朋友们嫌弃的,设置只有领导们的那个分组可见,一天晒三次都没人烦你。

  相反,想要发吃喝玩乐,领导看起来像是不务正业的,就默默设置让领导所在的分组不可见就是了。正所谓,「人生如戏,全看票圈」呐。

  关于标签你要知道发布的一条朋友圈,若是设置了标签范围,在发布的那一刻起,这条朋友圈的可见/不可见好友范围就已经确定,此后有没有这个标签已经没有影响。也就是说,发布后这个标签里的人员变化,和这条朋友圈的查看权限都不再有半毛钱关系了。所以,在加了新同事以后,就算把他归到了「同事」的标签里,以前「同事」标签不可见的朋友圈,他依然是可以看到的哦(之前不知道的你是不是细思甚恐……

  文件备份

  很多时候,我们在微信上收到的文件或图片没有及时点开下载,或者是一不小心清理了内存,等需要时再去找的时候,往往就会出现以下让人追悔莫及的画面:

  

微信出现文件被清理

 

  因此,你最好养成及时收藏或发送邮件来备份重要文件信息的习惯。长按图片或文件,点「更多」,在底部的菜单栏进行点选。

  

备份文件的习惯

 

  更多微信文件批量保存技巧可以看这篇文章。

  另外,大家应该都发现了,新版微信的聊天文件入口不见了。

  其实这里有一条隐藏通道:在聊天窗口点进一张图片,然后点击右上角的积木图标,就能进入聊天文件界面了。

  

聊天界面

 

  巧设背景

  工作以后,一言不合就会被拉进各种工作群。很多时候一个项目会分好几个群聊,有客户在的、有领导在的、客户领导都不在的放飞自我群……于是问题来了,这种时候一不小心发错,很可能就不仅仅是尴尬的问题了,你懂的。可是微信群名又不能乱改,有什么有效的手段可以拯救?这时候你就需要一个醒目的聊天背景。

  

聊天背景

 

  制作电子名片

  交换名片,是职场交际的第一步。除了传统的纸质名片,拥有一张线上名片能更便利你的职场交际。

  在微信上就有很多种制作线上名片的方式,很多小程序就支持创建电子名片功能。

  我们今天来介绍一下「小名片夹」这个比较有代表性的小程序,其他带有名片功能的小程序操作也比较类似。

  

制作电子名片

 

  点击小程序【如果没有看到就搜索一下小名片夹】进入「小名片夹」小程序界面,点击「我的名片」-「创建名片」,根据提供的名片信息模板填写,最后点击「完成」,就能一键生成电子名片。

  建议创立一个领英账号,如果你有 LinkedIn 领英账号,可以登录并授权,快速导入领英名片信息生成电子名片。此外,添加「名片助手」这个公众账号,在底部菜单栏「名片夹」-「我的名片」就可以创建属于自己的微信名片。如峰峰的微信小名片就是领英直接导入的。

峰峰的微信小名片

 

  成功生成名片后,点击右上角的「···」,选择「分享/转发」,就能把名片发给微信好友或者朋友圈了。

  小程序入口:「发现」-「小程序」-右上角🔍 -输入你想查找的小程序名如果你在「发现」找不到「小程序」选项,那么你先需要先将微信更新至 iOS 6.5.3+ 版本或 Android 6.5.3+ 版本。

  最后,我们再分享给各位一些职场微信交流准则👇

  1. 正事少发语音交流工作的时候,文字才是效率最高的沟通方式。因为人们很难保证口述的时候语句精炼而逻辑完善,收听的人一个地方没听清楚,还得反复重听,非常低效而抓狂。

  2. 截图为证不可取在工作中使用微信,许多人习惯性地「截图为证」,其实截图并不能作为实打实的证据。单单一张微信截屏,既不能证明图片本身是从手机直接截屏而来,而不是软件生成;也不能证明文字没有被删减篡改;更无法证明对话对象不是用了同样的昵称和头像的赝品。如果涉及特别大的金额或事宜,甚至要及时通过相关部门申请到司法鉴定所进行提取固定来保全证据。只凭自己手机截屏,是远远不够的。

  3. 谨慎使用撤回不要觉得有了撤回功能,打字的时候就可以不那么严谨了。偶尔还好,一连串的「对方撤回了一条消息」,会让对方觉得你对待工作态度轻浮。更不用说万一对方恰好看到了你撤回的内容的尴尬……另外,使用撤回还有一个致命隐患:点撤回一不小心给删除了……嗯,大家且撤且珍惜吧,毕竟留给我们的只有两分钟续命时间。