在工作和生活中，使用效果和效率的方法，将会提高生产力水平。
在讨论它们之间的各种细微差别，以及它们如何影响生产力之前，先对它们的进行定义。
效果和效率
效果，被定义为产生一种决定性的，或预期的结果。
效率，被定义为能够以很少或不浪费（时间或材料）的方式产生所期望的结果。
解释这两者之间的区别的一个相当简单的方法是考虑一个灯泡。
假设你的房间的灯烧坏了，你决定要把白炽灯泡换成LED灯泡。两种灯泡都能有效地实现夜间照明的目标，但LED灯泡消耗的能量更少，因此是更有效的选择。
现在，如果你错误地设置了电灯的计时器，而且它一整天都开着，那么你就是在浪费能源。虽然灯泡仍在以一种有效的方式执行创造光的任务，但它在一天中错误的时间亮着，因此效率没有效率。
有效的方法侧重于实现目标，而有效率的方法侧重于实现目标的最佳方法。
无论我们谈论的是一种方法、员工还是企业，我们讨论的主题可能是有效的，但不是高效的。
当涉及到有效和高效时，实现最大生产力的目标将是一个组合，其中主题是有效的，并尽可能高效地这样做。
什么是有效果的？
有效就是做一些能带来预期目的或效果的事情。
如果一个灭虫公司被雇佣来消灭建筑物的虫害，他们采用了A方法并成功地完成了任务，那么他们就有效地完成了任务。
这项任务被正确地完成了，在某种程度上，害虫控制公司做了他们被雇佣去做的事情。至于方法A在完成任务时的效率如何，那就是另一回事了。
如果害虫控制公司花了比预期更长的时间来完成工作，并且使用了更多的资源，那么他们完成任务的效率不是特别好。客户可能会觉得即使工作完成了，服务中的价值也没有达到标准。
在评估任何商业策略的有效性时，明智的做法是在前进之前问一些问题:
是否已确定问题的目标解决方案？达到目标的理想反应时间是多少？成本与收益平衡了吗？
面对这些问题，一个领导者应该问一个方法、工具或资源在多大程度上符合上述标准并达到预期的效果？如果所讨论的主题没有达到上述任何一个标准，那么生产力可能会受到影响。
什么是有效率的？
效率将考虑与达到预期效果的相关资源和材料。金钱、人力、库存，或许最重要的是时间。
效率可以用很多方法来衡量，但是一般来说，使用更少材料的企业会更有效率，并在竞争中占有优势，当然，前提是它们也是有效的。
以销售团队为例。假设一个公司的销售团队每周要打100个电话，而这个团队的成员每周都能毫不费力地实现他们的目标。销售团队的成员能够有效地实现他们的目标，但是当管理层看到有多少电话变成了牢固的联系并最终达成交易时，效率的问题就出现了。
如果这些电话中只有不到10%生成了成交，则生产率相对较低，因为效率与效果之间没有足够的平衡。管理层要么保持原来的策略，要么采取新的方法。
最终的目标是找到一个合适的平衡点，在这个平衡点上，他们可以有效利用现有的资源，最大限度地实现销售目标，同时又不会让自己承受太大的压力。找到这种平衡往往说起来容易做起来难，但对于任何想要蓬勃发展的企业来说都是极其重要的。
将效果和效率相结合，以最大限度地提高生产力
先努力产生效果，然后再把效率付诸实践。
企业和员工经常处于低效，因为他们没有寻找更好的方法来做正确的事情，或者缺乏适当的工具来以最高效的方式有效。
与提高管理者或员工的效率水平类似，定期衡量获得预期效果所需的资源将确保考虑到效率。
通过为关键指标设置一个基线值，并在做出某些更改后定期查看它们。
这无疑是一个循序渐进的过程。通过集中努力，可以在损害已经造成时尽早发现和纠正弱点。
最后
理解有效和高效之间的区别是最大化生产力的关键。它只是聪明地工作，以最好的方式达到预期的结果。找到最佳的平衡是最终目标:
采取措施解决问题。回顾过程，并找出如何做得更好。以更有效的方式重复所学内容。
就这样，有效的生产力被最大化了。
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