很多人谈判的时候不知道该怎么进入角色,接下来讲一下谈判开局的总体策略。
开局策略可以分为以下4种情况。
一、协商式开局
比较适合谈判双方地位相当或第一次接触、双方过去没有商务往来的情况。我方可以不卑不亢,以协商口气,多用外交礼节性语言和中性话题,使双方在平等合作的气氛中开局,比如价格是否可以这样……以协商、肯定的语言进行陈述,使对方对己方产生好感,创造双方对谈判的理解充满一致性的感觉,从而使谈判双方在友好、愉快的气氛中展开。
例如,谈判一方以协商的口吻来征求谈判对手的意见,然后对对方意见表示赞同或认可,双方达成共识。要表示充分尊重对方意见的态度,语言要友好礼貌,但又不刻意奉承对方。
姿态上应该是不卑不亢,沉稳中不失热情,自信但不自傲,把握适当的分寸,顺利打开局面。
二、慎重式开局
慎重式开局策略指以严谨、凝重的语言进行陈述,表达出对谈判的高度重视和鲜明的态度,目的在于使对方放弃某些不适当的意图,以达到掌控谈判的目的。
慎重式开局策略适用于谈判双方过去有过商务往来,但对方曾有过令人不太满意的表现的情况,己方要通过严谨、慎重的态度,引起对方对某些问题的重视。
例如,可以对过去双方业务关系中对方的不妥之处表示遗憾,并希望通过本次合作改变这种状况;可以用一些礼貌性的提问来考察对方的态度、想法,不急于拉近关系,注意与对方保持一定的距离。
这种策略也适用于己方对谈判对手的某些情况存在疑问,需要经过简短的接触摸底的情况。当然,慎重并不等于没有谈判诚意,也不等于冷漠和猜疑,这种策略正是为了寻求更有效的谈判成果而使用的。
三、进攻式开局
进攻式开局是指通过语言或行为来表达己方强硬的姿态,从而获得谈判对手的尊重,并借以制造心理优势,使谈判顺利进行下去的一种开局策略。
这种进攻式开局策略只能在特殊情况下使用。例如,发现谈判对手居高临下,以某种气势压人,有某种不尊重己方的倾向,如果任其发展下去,对己方是不利的,因此要变被动为主动,不能被对方气势压倒。
采取以攻为守的策略,捍卫己方的尊严和正当权益,使双方站在平等的地位上进行谈判。进攻式策略要运用得好,必须注意有理、有利、有节,不能使谈判一开始就陷入僵局。
要切中问题要害,对事不对人,既表现出己方的自尊、自信和认真的态度,又不能过于咄咄逼人,使谈判气氛过于紧张,一旦问题表达清楚,对方也有所改观,就应及时调节气氛,使双方重新建立起一种友好、轻松的谈判气氛。
举个例子,对方如果对我们根本不重视,我们可以采用一些刺激性的方法,逼着对方做出反应,比如质问:你们还想不想合作了?
四、坦诚式开局
坦诚式开局策略是指以开诚布公的方式向谈判对手陈述自己的观点或意愿,尽快打开谈判局面。
这种开局方式比较适合长期合作的供应商,双方过去有过商务往来,而且关系很好,互相了解较深,将这种友好关系作为谈判的基础。所以就不要兜弯子了,也不需要用那么多的技巧,有啥就可以说啥、碰到什么困难就说什么困难,大家都坦诚地进行交流。
在陈述中可以真诚、热情地畅谈双方过去的友好合作关系,适当地称赞对方在商务往来中的良好信誉。由于双方关系比较密切,可以省去一些礼节性的外交辞令,坦率地陈述己方的观点以及对对方的期望,使对方产生信任感。
坦诚式开局策略有时也可用于实力不如对方的谈判者。己方实力弱于对方,这是双方都了解的事实,因此没有必要掩盖。
坦率地表明己方存在的弱点,使对方理智地考虑谈判目标。这种坦诚也表达出实力较弱一方不畏惧对手的压力,充满自信和实事求是的精神,这比打肿脸充胖子大唱高调掩饰自己的弱点要好得多。
采用什么方式开局,主要考虑以下两个方面:
(1)双方关系。以前有合作、关系很好、关系一般、关系很差、以前没合作。
(2)双方地位。地位相当、地位弱于对方、强于对方。
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